inspirerende safety days

PERFECT VERLOPENDE SAFETY DAY

In veel organisaties is het een jaarlijks terugkerende traditie. De Safety Day of Dag van de veiligheid. Iedereen binnen de organisatie verlaat voor een dag de dagelijkse routine en neemt deel aan een waaier aan activiteiten. Met als doel: het verbeteren of bevestigen van het veiligheidsbewustzijn. Zeker bij groepen die niet altijd in de lijn van het risico staan. De kans van slagen van zo’n dag hangt samen met het aanbod van activiteiten en de organisatie van de dag. Salmay heeft een prima track record als het gaat om deze beide aspecten.

SAFETY DAY – KIES EEN CENTRAAL THEMA

Belangrijkste eerste voorwaarde is om de dag, bijvoorbeeld door een centraal thema te kiezen, goed in te steken – vrijblijvend met elkaar praten kan op elk moment in de lunchpauze. Juist omdat we mensen uit alle hoeken van het bedrijf uitnodigen om de dag bij te wonen (van een verplichting worden niet veel collega’s enthousiast) is het van belang om een onderwerp te kiezen dat speelt bij iedereen ongeacht de omgeving. Denk dan aan risicoherkenning, elkaar aanspreken, omgangsvormen, melden van onveilige situaties, vallen en struikelen en ga zo maar door.

Inspirerende
safety days

Perfect verlopende Safety Day

In veel organisaties is het een jaarlijks terugkerende traditie. De Safety Day of Dag van de veiligheid. Iedereen binnen de organisatie verlaat voor een dag de dagelijkse routine en neemt deel aan een waaier aan activiteiten. Met als doel: het verbeteren of bevestigen van het veiligheidsbewustzijn. Zeker bij groepen die niet altijd in de lijn van het risico staan. De kans van slagen van zo’n dag hangt samen met het aanbod van activiteiten en de organisatie van de dag. Salmay heeft een prima track record als het gaat om deze beide aspecten.

Safety Day – kies een centraal thema

Belangrijkste eerste voorwaarde is om de dag, bijvoorbeeld door een centraal thema te kiezen, goed in te steken – vrijblijvend met elkaar praten kan op elk moment in de lunchpauze. Juist omdat we mensen uit alle hoeken van het bedrijf uitnodigen om de dag bij te wonen (van een verplichting worden niet veel collega’s enthousiast) is het van belang om een onderwerp te kiezen dat speelt bij iedereen ongeacht de omgeving. Denk dan aan risicoherkenning, elkaar aanspreken, omgangsvormen, melden van onveilige situaties, vallen en struikelen en ga zo maar door.

Salmay weet vervolgens waardevolle informatie te koppelen aan ontspanning. We dagen mensen actief uit om deel te nemen aan de dag. Actief? Letterlijk, met bijvoorbeeld een kantelsimulator, drugsexperts die dankzij hulpmiddelen het effect van drank nabootsen, fitheidstesten, BBS-observaties, rollenspellen etc.

De organisatie van een Safety Day kent meerdere aspecten. Allereerst het proces naar de dag zelf. Samenstellen van het organisatie-team, voorbereiden van de inhoud, organiseren ‘evenementen’ & materialen verzorgen van uitnodigingen etc, etc. Dan de dag zelf. Daarvoor meteen de belangrijkste tip: houd die kort. Liever een paar uur goed, dan een dag die niet lijkt om te komen. Sinds we Safety Days van een paar uur houden, nemen zowel de effectiviteit als de bezoekersaantallen toe. En: we leggen de belangrijkste momenten van de dag vast. Die geven we vorm als een vlog, blog of toolbox, zodat iedereen die er niet is geweest, toch kan meegenieten.

Salmay weet vervolgens waardevolle informatie te koppelen aan ontspanning. We dagen mensen actief uit om deel te nemen aan de dag. Actief? Letterlijk, met bijvoorbeeld een kantelsimulator, drugsexperts die dankzij hulpmiddelen het effect van drank nabootsen, fitheidstesten, BBS-observaties, rollenspellen etc.

De organisatie van een Safety Day kent meerdere aspecten. Allereerst het proces naar de dag zelf. Samenstellen van het organisatie-team, voorbereiden van de inhoud, organiseren ‘evenementen’ & materialen verzorgen van uitnodigingen etc, etc. Dan de dag zelf. Daarvoor meteen de belangrijkste tip: houd die kort. Liever een paar uur goed, dan een dag die niet lijkt om te komen. Sinds we Safety Days van een paar uur houden, nemen zowel de effectiviteit als de bezoekersaantallen toe. En: we leggen de belangrijkste momenten van de dag vast. Die geven we vorm als een vlog, blog of toolbox, zodat iedereen die er niet is geweest, toch kan meegenieten.

“Elk jaar op de derde woensdag van september, is het op alle locaties, over de hele wereld, Safety Day. Hoewel ‘corporate’ stuurt op thema en tijdstip, bestaat er voor locale plants wel een ruime vrijheid om zelf invulling te geven aan deze dag. Salmay ondersteunt onze stuurgroep veiligheid & communicatie in het gehele proces. Zodra het thema bekend is (ruim van tevoren) organiseren zij een brainstorm voor de lokale invulling ervan. Zo komen we samen tot vruchtbare ideeën om de collega’s tijdens de dag te inspireren. We hebben voor het thema verkeer zelfs een keer een kantelsimulator laten komen. En voor ‘alcohol & drugs’ hebben onze collega’s (veilig!) ervaren wat het is om ‘dronken’ een test uit te voeren. En laten we niet de uitreiking van ‘De Gouden Helm’ vergeten: de prijs voor de beste veiligheidsprestatie of -interventie van het jaar. Salmay heeft er een soort Oscar-uitreiking van gemaakt met echte Gouden helm. Daar kijkt iedereen naar uit. Een belangrijk aspect is ook de organisatie. Je kunt nog zulke leuke activiteiten bedenken, als er irritatie over onvolkomenheden ontstaat, mist de Safety Day zijn doel.”
QHSE Manager over de Safety Day, AkzoNobel